ÅRSMØTEREFERAT

Referat fra årsmøte for Norsk Japansk Spisshundklubb  

Møtet ble avholdt 27.02.2010 på Gjesdal Gjestgiveri på Ålgård.

Antall oppmøtte 13 stk.

 1.      Valg av møteleder og referent.

Jostein Vermundsen ble valgt som møteleder og Nann-Sissel Johnsen ble valgt som referent.

 2.      Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden.

Godkjent.  

3.      Godkjenning av fremmøttes stemmerett.

13 stk fremmøtte med stemmerett,

4.      Valg av stemmerett.

Hilde Skråmestø og Eva Bakari var tellekorps 

5.      Valg av personer til å underskrive protokoll.

Lene Pedersen og Laila Høgemark underskriver protokoll. 

6.      Årsrapport.

Årsrapporten godkjent med bemerkninger.  

Klubben er ikke registret i Brønnøydsund registret fordi dette var litt avansert og mye å sette seg inn i.  Man trengte mer info om det.  Dette måtte regnes som et foretak og man måtte da betale mva. Kassereren syntes dette var mer betryggende en å skulle ha en konto i sitt eget navn. Hvis kontoen står på en person så må de skatte av det.  Da må jo klubben godtgjøre for dette.

 Hvorfor dommerne måtte ha medlemsbladet? Dett var kun noen få dommere som fikk det.  Dette var for at de var spesielt inntereserte i å følge med på rasen. 

7.      Regnskap.

Regnskaps/ konto utskriften ble godkjent av Karl Erik Hafsøe som var revisor for kasserer. 13 000 kr i minus pga. overførte 50 000 til utstillingskontoen. Dette skal brukes på japaner utstillingen 2010.  Det skal da overføres tilbake det som blir igjen på denne kontoen etter utstillingen er holdt.

Regnskap godkjent.

 8.      Revisors beretning.

Regnskap godkjent. Viser til kontoutskriften at den er i minus pga overført til utstillingskontoen.

Det bør settes opp et budsjett til neste år.

9.      Årsrapport og regnskap fra aktivitets gruppene. 

Årsrapport godkjent. Minus på regnskapet pga. betalt for fjorårets årsmøte. Gruppe vest har ingen inntekter i 2009. 5790 kr i minus.  De betaler også lager plass for hengeren med utstyr. 7000 kr fram til 1. juli.

Regnskap godkjent..

De har b.l.a gratis oppmøte på Forus for de som er interessert i å trene hundene sine og ha et sosialt samvær.  Aktivitetsgruppe vest er en aktivitets klubb der man kan ha det gøy og treffe andre hunder. 

Gruppe vest sitt utstyr bør selges til hovedklubben fordi aktivitet gruppe vest bruker for tiden ikke sitt utstyr.  Så kan da hovedsklubben leie/låne ut utstyr til aktivitetsgruppene ved behov.  

10.  Innkomne forslag.

Forslag for å endre litt på poengene til mestvinnendeliste.

At på NKK utstillinger får man 1 poeng mer enn ei vanlig utstilling.  Også at det er antall fremmøtte hunder som gjelder for utregning og ikke antall påmeldte slik som det er nå.

Det ble også spurt om man kunne få oppdrettergruppe på mestvinnende liste.

Det ble enstemmig vedtatt.

Forslag for å starte et eget Avslråd.

Avlsrådet består av Hilde Skråmestø, Helle Enerhaugen og Eva Bakari.

Det ble enstemmig vedtatt.

Til neste år kan man jo lage en valgkomite

11.  Valg.

Valg av det nye styret ble godkjent. 

Det nye styret for Klubben består av:

Leder:  Irene Mjelde  

Nestleder: Eva Bakari                          Kasserer: Karl  Erik Hafsøe           

Sekretær: Nann-Sissel Johnsen       Styremedl:Monica Skauby   

Styremedl:Tove K. Larsen                   Styremedl:Bernt Winum  

Varamedl:Lene Pedersen                  Revisor: Johnny Skråmestø               

 Nann-Sissel Johnsen                Laila Høgemark                             Lene Pedersen

sign                                                  sign                                                 sign